サクラヘルスケアサポート株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報及び特定個人情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いに関する社内規程及び管理体制を整備することにより、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員（役員、監査役、社員、契約社員、派遣社員等、当社で勤務する者全員）に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させ、適切かつ厳正な運用を行うことにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。また、当社が保有する個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
サクラヘルスケアサポート株式会社 代表取締役社長
個人情報の利用目的
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用いたします。当社がやむをえず目的の範囲を超えて収集・利用を行う場合は、ご本人にその旨を通知し、ご本人の承諾を得た上で、収集・利用します。ただし、ご本人が通知に対して包括的な承諾を与えている場合は個別の承諾は不要とします。個人情報の収集目的と利用範囲は以下の通りです。
- 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、業務の適正や健康確保、その他の確認手続や連絡を含みます）
- お問い合わせに関する対応、ご依頼内容確認の連絡等
- 当社のサービス・商品等に関する申込受付、提供、連絡
- 新たなサ－ビス・商品等の開発
- 各種イベントの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケ－トの実施
- 当社の経営管理・内部管理
個人情報の取得
当社は、前項に定める利用目的を達成するため、次のような個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
- 氏名、生年月日、電話番号、Eメールアドレス、勤務先、性別、ご依頼・お取引内容等。
- 採用活動の場合は、上記に加え、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報等。履歴書、職務経歴書、エントリーフォームなど採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした機微情報を含む個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。なお、機微情報とは人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等を指します。また、業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
- ご本人自身が当社のホームページ等で、あらかじめ次の内容について容易に確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表明がないことを条件に、法令に基づく手続きに従い提供する場合
- (ア) 第三者への提供を利用目的とすること
- (イ) 第三者に提供される個人データの項目
- (ウ) 第三者への提供の手段または方法
- (エ) ご本人からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
- (オ) ご本人からの申し出を受け付ける方法
匿名加工情報及び仮名加工情報
当社は、匿名加工情報及び仮名加工情報を作成せず、外部からの取得も行わず、第三者にも提供しません。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下のとおり、セキュリティに万全の対策を講じています。
①組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②物理的安全管理措置
個人情報データを取り扱う区域に於いて、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
③技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
委託先の管理
個人情報等の一部又は全部を第三者に委託する場合は、十分な個人情報保護の水準を満たす企業又は個人を選定し、また契約により保護水準を遵守するよう定めたうえで、委託先に対して厳正な管理を行います。
ご本人の照会
ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求に応じられないことがあります。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の保有個人データにおける開示、訂正、削除、追加、利用停止または消去の請求に関するお問い合せ先は以下のとおりです。
お問い合せ先：
〒104-0033
東京都中央区新川1-25-12 新川フロンティアビル4階
サクラヘルスケアサポート株式会社
管理部 個人情報取扱担当 TEL：03(6891)6280